Stand: 31. Dezember 2025
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten
vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Präambel
Wir, die ColorConcept GbR (nachfolgend „wir“ oder
„uns“), freuen uns über Ihr Interesse an unserer Software-as-a-Service Plattform „www.ColorConcept.Ai “
(nachfolgend „Software“). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend
informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
§ 1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der
Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
ColorConcept GbR
Kapellenstraße 3,
54451 Irsch,
Deutschland
E-Mail: kontakt@colorConcept.ai
Telefon: 0689713456
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Christian Pfennig &
Raimondo Lana
§ 2 Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
1.
Umfang der Verarbeitung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies
zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
2.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen
Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.
Datenlöschung und Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies
durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
§ 3 Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
4.
Beschreibung und Umfang: Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL)
5.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
6.
Zweck: Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen
uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
7.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn
die jeweilige Sitzung beendet ist.
§ 4 Registrierung und Nutzung der Software (Vertragserfüllung)
8.
Beschreibung und Umfang: Im Rahmen der Registrierung und der anschließenden Nutzung unserer kostenpflichtigen
Software erheben wir folgende Daten:
- Name des Unternehmens, Ansprechpartner
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten (über unseren Zahlungsdienstleister)
- Vom Nutzer hochgeladene Inhalte (z.B. Bilder von Immobilien)
- Vom Nutzer erstellte Projektdaten (Farbkonzepte, Kundennamen etc.)
9.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung eines Vertrags oder die
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10.
Zweck: Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Begründung, Durchführung
und Abwicklung des Nutzungsvertrages, zur Bereitstellung der Softwarefunktionen sowie zur Erfüllung unserer
buchhalterischen Pflichten.
11.
Dauer der Speicherung: Wir speichern diese Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und
Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht). Nach Vertragsende werden die Projektdaten gemäß
den Regelungen in unseren AGB (§ 8 Ziffer 4) nach 90 Tagen gelöscht.
§ 5 Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet
nicht statt.
12.
Hosting: Unsere Webseite und Software wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen,
Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Die Inanspruchnahme eines Hosting-Anbieters ist
zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO dar. Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO
geschlossen.
13.
Zahlungsabwicklung: Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienstleister Stripe Payments Europe, Ltd.,
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen
Daten (z.B. Kreditkartennummer, Name, Betrag) werden direkt an Stripe übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie in deren
Datenschutzerklärung.
§ 6 Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom
Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen technisch notwendige Cookies
ein, um die Nutzung unserer Software zu ermöglichen (z.B. für den Login-Status). Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen
und funktionsfähigen Anwendung.
§ 7 Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen
folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie uns jederzeit unter den in § 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.
§ 8 Datensicherheit
Wir treffen alle angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen
Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Unsere Webseite nutzt aus
Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
§ 9 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025. Durch die Weiterentwicklung
unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig
werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf
unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.